Os Centros e as Unidades da UFRJ têm, respectivamente, Coordenações de Extensão e Diretorias Adjuntas de Extensão. Esse
setor executa a gestão da política de Extensão do Centro ou da Unidade em articulação com a política de Extensão da Universidade.
Professores e técnico-administrativos da carreira de nível superior na UFRJ podem ser designados Diretores Adjuntos de Extensão ou Coordenadores de Extensão.
O Coordenador de Extensão é responsável pela Coordenação Geral das ações de extensão do Centro e o Diretores Adjuntos de Extensão desempenham o mesmo papel no nível da Unidade em especial.
As competências das Coordenações de Extensão e das Diretorias Adjuntas de Extensão incluem, dentre outros:
- Atuar de forma articulada com a política de extensão da UFRJ;
- Orientar os professores, técnicos e estudantes em relação às normas gerais da Extensão da Universidade;
- Orientar professsores e técnicos quanto ao registro de todas as ações de extensão da Unidade ou Centro;
- Colaborar com a Direção, os Departamentos e outras formas de organização e com a PR-5 no desenvolvimento das ações de extensão;
- Divulgar editais internos e externos voltados para o apoio às atividades de extensão entre o corpo social do seu Centro ou Unidade;
- Divulgar processos seletivos de bolsistas para programas e projetos do seu Centro ou Unidade.
- Acompanhar os resultados das ações promovidas no âmbito do seu Centro ou Unidade de acordo com os planos de trabalho previstos no desenvolvimento dos projetos e programas aprovados;
- Buscar mecanismos de valorização da participação dos estudantes por meio de integralização curricular;
- Participar da reunião mensal da PR-5 com os coordenadores de extensão e diretores adjuntos de extensão, a Plenária de Coordenadores de Extensão/Diretotes Adjuntos de Extensão;
- Atuar de forma integrada com as demais áreas acadêmicas (ensino e pesquisa) da Unidade e seus respectivos Departamentos, na estruturação de atividades complementares de natureza formativa do corpo discente, buscando a integração ensino, pesquisa e extensão;
- Colaborar junto aos Departamentos de sua própria Unidade e de outras Unidades acadêmicas, na estruturação e implementação de programas interdisciplinares;
- Participar na organização do Congresso de Extensão da UFRJ, bem como na mobilização do corpo social da Unidade ou Centro.
- Apresentar anualmente à Unidade ou Centro, relatório das atividades realizadas e a programação prevista para o período subsequente.
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