Aviso! O empréstimo de equipamentos ficará suspenso a partir do dia 13/12/2024, retornando apenas no dia 13/01/2025.

A Central de Apoio a Eventos oferece empréstimo de equipamentos com a finalidade de apoiar, prioritariamente, a realização de ações de extensão.

ROTINA PARA EMPRÉSTIMO DE EQUIPAMENTOS

Para solicitar os equipamentos, é necessário:

1. Preencher Ofício Padrão (Modelo) que deve ser assinado pelo dirigente da Unidade.

2. Preencher Termo de Responsabilidade que deve ser assinado pelo responsável que virá fazer a retirada e pelo dirigente da unidade;

3. Enviar o Ofício Padrão e o Termo de Responsabilidade assinados para o e-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. a fim de checarmos a possibilidade de atendimento e a necessidade de retirada através de veículo oficial. Documentos devem ser enviados em PDF.

4. Para a retirada do(s) equipamento(s) deve ser usado veículo oficial da UFRJ. Aguardar resposta da CEAE para, em seguida, agendar com a Divisão da Frota Oficial da UFRJ, enviando a solicitação do transporte juntamente com uma cópia do Ofício com a relação dos equipamentos a serem transportados para o e-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.;

5. Enviar um segundo e-mail para: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. informando a data agendada com a Divisão da Frota Oficial da UFRJ;

6. No caso de empréstimo de extintores, os que forem utilizados deverão ser recarregados antes da devolução.

7. Qualquer dúvida acesse Perguntas Frequentes. Se a sua dúvida persistir entre em contato conosco através do telefone: 3938-0328.

>>LISTA DOS EQUIPAMENTOS DISPONÍVEIS PARA EMPRÉSTIMO

>> Baixe o Modelo do Ofício Padrão

>> Baixe o Termo de Responsabilidade

*NÃO FAREMOS AGENDAMENTOS DE EMPRÉSTIMOS COM MENOS DE 5 (CINCO) DIAS ÚTEIS DE ANTECEDÊNCIA;

**PRAZO MÁXIMO PARA EMPRÉSTIMO É DE 60 DIAS, PODENDO SER RENOVADO TRAZENDO AS DEVIDAS DOCUMENTAÇÕES;

***NÃO É POSSÍVEL AGENDAR EMPRÉSTIMOS PARA OS PERÍODOS DOS EVENTOS DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO, confira a agenda abaixo:

*EVENTOS DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO - 2024

Empréstimos Suspensos em função dos seguintes eventos:

Conhecendo a UFRJ - a confirmar

Festival do Conhecimento - de 26/08/2024 a 30/08/2024

SNCT - Semana Nacional de Ciência e Tecnologia da UFRJ - de 14/10/2024 a 25/10/2024

Semana de Integração Acadêmica (SIAc) - de 25/11/2024 a 29/11/2024

IMPORTANTE:

- Só o servidor que assinou o Termo de Responsabilidade poderá fazer a retirada e devolução do(s) equipamento(s). Não será aceita a retirada do(s) equipamento(s) por outras pessoas;

- Devido à grande demanda de empréstimos, a retirada de equipamento(s) terá que ser agendada sempre para o dia útil anterior ao evento, sendo que a devolução terá que ser feita no dia útil posterior ao término do evento;

- Não temos servidores para carregar o(s) equipamento(s) solicitado(s) à Central de Eventos. É de responsabilidade do solicitante trazer pessoal para fazer a retirada e a devolução do(s) equipamento(s);

- O transporte do(s) equipamento(s) deverá ser feito obrigatoriamente por veículos da frota da UFRJ;

- O e-mail contendo os documentos anexados deverá ser enviado, no mínimo, com 5 (cinco) dias úteis de antecedência, dentro do horário de expediente da CEAE.

A Central de Apoio a Eventos fica situada entre o Prédio da Pró-Reitoria de Extensão/PR-5 e o IESC (Instituto de Estudos em Saúde Coletiva), no pátio da Prefeitura da UFRJ.

Endereço: CEAE / PR-5 / UFRJ - Praça Jorge Machado Moreira, s/nº, Cidade Universitária, Rio de Janeiro, RJ - CEP 21941-592, Tel.: +55 21 3938-9269 / 0328

fachada CEAE fachada CEAE 2

Obs.: Todos os equipamentos serão testados na retirada e na devolução, por isso é obrigatório que a devolução seja feita pelo responsável pessoalmente, tendo em vista que em caso de danos seja apurada a responsabilidade do fato.

Solicitamos a maior cautela no manuseio dos equipamentos, pois estes fazem parte do patrimônio da UFRJ.