Horário de funcionamento:
Das 09h às 11h30
Das 13h30 às 15h
Não haverá empréstimos de equipamentos do dia 18 de dezembro de 2020 ao dia 11 de janeiro de 2021, devido à Auditoria de Patrimônio.
A Central de Apoio a Eventos oferece empréstimo de equipamentos com a finalidade de apoiar, prioritariamente, a realização de ações de extensão.
ATENÇÃO: NOVA ROTINA PARA EMPRÉSTIMO DE EQUIPAMENTOS
Para solicitar os equipamentos, é necessário:
1. Preencher Ofício Padrão (2 vias) assinado pelo dirigente da Unidade.
2. Preencher Termo de Responsabilidade (2 vias) assinado pelo responsável que virá fazer a retirada e pelo dirigente da unidade;
3. Enviar o oficio padrão e o termo de responsabilidade assinados pelo dirigente da unidade para o e-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. afim de checarmos a possibilidade de atendimento e a necessidade de retirada através de veículo oficial. Documentos tem que ser enviados em PDF.
4. No caso de necessidade de veículo oficial para a retirada dos equipamentos, (aguardar resposta da CEAE) para agendar com a Divisão da Frota Oficial da UFRJ, através do e-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.
5. Enviar um segundo e-mail para: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.r informando a data agendada com a Divisão da Frota Oficial da UFRJ.
6. Na data agendada para a retirada do(s) equipamento(s), o responsável pela retirada, deve entregar obrigatoriamente os documentos originais devidamente assinados em 2 vias.
7. Qualquer dúvida entrar em contato através do seguinte telefone: 3938-0328. Antes de entrar em contato, sugerimos visitar nossa página de Perguntas Frequentes.
>>LISTA DOS EQUIPAMENTOS DISPONÍVEIS PARA EMPRESTIMO
>> Baixe o Termo de Responsabilidade
*NÃO FAREMOS AGENDAMENTOS DE EMPRÉSTIMOS COM MENOS DE 5 (CINCO) DIAS ÚTEIS DE ANTECEDENCIA.
PRAZO MÁXIMO PARA EMPRÉSTIMO É DE 60 DIAS, PODENDO SER RENOVADO TRAZENDO AS DEVIDAS DOCUMENTAÇÕES
Importante:
- Só o servidor que assinou o Termo de responsabilidade poderá fazer a retirada e devolução dos equipamentos. Não será aceita a retirada dos equipamentos por outras pessoas;
- Devido à grande demanda de empréstimos, a retirada de equipamentos terá que ser agendada sempre para o dia útil anterior ao Evento, sendo que a devolução terá que ser feita no dia útil posterior ao término do evento;
- Não temos servidores para carregar os equipamentos solicitados à Central de Eventos. É de responsabilidade do solicitante trazer pessoal para fazer a retirada e a devolução dos equipamentos;
- Observar que o transporte dos equipamentos deverá ser feito obrigatoriamente por veículos da frota da UFRJ;
- Lembrar que o e-mail contendo os documentos anexados deverá ser enviado, no mínimo, com 5 dias uteis de antecedência, dentro do horário de Expediente da CEAE.
A Central de Apoio a Eventos fica situada entre o Prédio da Pró-Reitoria de Extensão / PR-5 e o IESC (Instituto de Estudos em Saúde Coletiva), no pátio da Prefeitura da UFRJ.
Endereço: CEAE / PR-5 / UFRJ - Praça Jorge Machado Moreira, s/nº, Cidade Universitária, Rio de Janeiro, RJ - CEP 21941-592, Tel.: +55 21 3938-9269 / 0328
Obs.: Todos os equipamentos serão testados na retirada e na devolução dos mesmos, por isso é indispensável que a devolução seja feita pelo responsável pessoalmente, tendo em vista que em caso de danos seja apurada a responsabilidade do fato.
Solicitamos a maior cautela no manuseio dos mesmos, pois estes equipamentos fazem parte do patrimônio da UFRJ.
