Horário de funcionamento:
Das 09h às 11h30
Das 13h30 às 15h
**ATENÇÃO: Não faremos empréstimos de equipamentos do dia 14/12/2022 ao dia 08/01/2023. A partir do dia 09/01/2023 os empréstimos de equipamentos poderão ser solicitados normalmente.
A Central de Apoio a Eventos oferece empréstimo de equipamentos com a finalidade de apoiar, prioritariamente, a realização de ações de extensão.
ATENÇÃO: NOVA ROTINA PARA EMPRÉSTIMO DE EQUIPAMENTOS
Para solicitar os equipamentos, é necessário:
1. Preencher Ofício Padrão (2 vias) assinado pelo dirigente da Unidade.
2. Preencher Termo de Responsabilidade (2 vias) assinado pelo responsável que virá fazer a retirada e pelo dirigente da unidade;
3. Enviar o Ofício Padrão e o Termo de Responsabilidade assinados pelo dirigente da Unidade para o e-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. a fim de checarmos a possibilidade de atendimento e a necessidade de retirada através de veículo oficial. Documentos têm que ser enviados em PDF.
4. No caso de necessidade de veículo oficial para a retirada do(s) equipamento(s), aguardar resposta da CEAE para, em seguida, agendar com a Divisão da Frota Oficial da UFRJ, através do e-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.;
5. Enviar um segundo e-mail para: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. informando a data agendada com a Divisão da Frota Oficial da UFRJ;
6. Na data agendada para a retirada do(s) equipamento(s), o responsável pela retirada, deve entregar obrigatoriamente os documentos originais devidamente assinados em 2 vias.
7. Qualquer dúvida, entrar em contato através do seguinte telefone: 3938-0328. Antes de entrar em contato, sugerimos visitar nossa página de Perguntas Frequentes.
>>LISTA DOS EQUIPAMENTOS DISPONÍVEIS PARA EMPRÉSTIMO
>> Baixe o Termo de Responsabilidade
*NÃO FAREMOS AGENDAMENTOS DE EMPRÉSTIMOS COM MENOS DE 5 (CINCO) DIAS ÚTEIS DE ANTECEDÊNCIA;
**PRAZO MÁXIMO PARA EMPRÉSTIMO É DE 60 DIAS, PODENDO SER RENOVADO TRAZENDO AS DEVIDAS DOCUMENTAÇÕES;
***NÃO É POSSÍVEL AGENDAR EMPRÉSTIMOS PARA OS PERÍODOS DOS EVENTOS DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO, confira a agenda abaixo:
*EVENTOS DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO
Empréstimos Suspensos em função dos seguintes eventos:
Semana Nacional de Ciência e Tecnologia (SNCT): de 04/11/2022 a 14/11/2022
Semana de Integração Acadêmica (SIAc): de 25/05/2023 a 06/06/2023
IMPORTANTE:
- Só o servidor que assinou o Termo de Responsabilidade poderá fazer a retirada e devolução do(s) equipamento(s). Não será aceita a retirada do(s) equipamento(s) por outras pessoas;
- Devido à grande demanda de empréstimos, a retirada de equipamento(s) terá que ser agendada sempre para o dia útil anterior ao evento, sendo que a devolução terá que ser feita no dia útil posterior ao término do evento;
- Não temos servidores para carregar o(s) equipamento(s) solicitado(s) à Central de Eventos. É de responsabilidade do solicitante trazer pessoal para fazer a retirada e a devolução do(s) equipamento(s);
- O transporte do(s) equipamento(s) deverá ser feito obrigatoriamente por veículos da frota da UFRJ;
- O e-mail contendo os documentos anexados deverá ser enviado, no mínimo, com 5 (cinco) dias úteis de antecedência, dentro do horário de expediente da CEAE.
A Central de Apoio a Eventos fica situada entre o Prédio da Pró-Reitoria de Extensão/PR-5 e o IESC (Instituto de Estudos em Saúde Coletiva), no pátio da Prefeitura da UFRJ.
Endereço: CEAE / PR-5 / UFRJ - Praça Jorge Machado Moreira, s/nº, Cidade Universitária, Rio de Janeiro, RJ - CEP 21941-592, Tel.: +55 21 3938-9269 / 0328
Obs.: Todos os equipamentos serão testados na retirada e na devolução, por isso é indispensável que a devolução seja feita pelo responsável pessoalmente, tendo em vista que em caso de danos seja apurada a responsabilidade do fato.
Solicitamos a maior cautela no manuseio dos equipamentos, pois estes fazem parte do patrimônio da UFRJ.
