Horário de funcionamento:
Das 09h às 11h30
Das 13h30 às 15h
**ATENÇÃO: Não faremos empréstimos de equipamentos do dia 18/12/2023 ao dia 12/01/2024, devido a manutenção e inventário. A partir do dia 15/01/2024 os empréstimos de equipamentos poderão ser solicitados normalmente.
A Central de Apoio a Eventos oferece empréstimo de equipamentos com a finalidade de apoiar, prioritariamente, a realização de ações de extensão.
ATENÇÃO: ROTINA PARA EMPRÉSTIMO DE EQUIPAMENTOS
Para solicitar os equipamentos, é necessário:
1. Preencher Ofício Padrão (Modelo) que deve ser assinado pelo dirigente da Unidade.
2. Preencher Termo de Responsabilidade que deve ser assinado pelo responsável que virá fazer a retirada e pelo dirigente da unidade;
3. Enviar o Ofício Padrão e o Termo de Responsabilidade assinados para o e-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. a fim de checarmos a possibilidade de atendimento e a necessidade de retirada através de veículo oficial. Documentos devem ser enviados em PDF.
4. Para a retirada do(s) equipamento(s) deve ser usado veículo oficial da UFRJ. Aguardar resposta da CEAE para, em seguida, agendar com a Divisão da Frota Oficial da UFRJ, enviando a solicitação do transporte juntamente com uma cópia do Ofício com a relação dos equipamentos a serem transportados para o e-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.;
5. Enviar um segundo e-mail para: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. informando a data agendada com a Divisão da Frota Oficial da UFRJ;
6. No caso de empréstimo de extintores, os que forem utilizados deverão ser recarregados antes da devolução.
7. Qualquer dúvida acesse Perguntas Frequentes. Se a sua dúvida persistir entre em contato conosco através do telefone: 3938-0328.
>>LISTA DOS EQUIPAMENTOS DISPONÍVEIS PARA EMPRÉSTIMO
>> Baixe o Modelo do Ofício Padrão
>> Baixe o Termo de Responsabilidade
*NÃO FAREMOS AGENDAMENTOS DE EMPRÉSTIMOS COM MENOS DE 5 (CINCO) DIAS ÚTEIS DE ANTECEDÊNCIA;
**PRAZO MÁXIMO PARA EMPRÉSTIMO É DE 60 DIAS, PODENDO SER RENOVADO TRAZENDO AS DEVIDAS DOCUMENTAÇÕES;
***NÃO É POSSÍVEL AGENDAR EMPRÉSTIMOS PARA OS PERÍODOS DOS EVENTOS DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO, confira a agenda abaixo:
*EVENTOS DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO - 2023
Empréstimos Suspensos em função dos seguintes eventos:
Conhecendo a UFJR - de 09/05/2023 a 11/05/2023
Semana de Integração Acadêmica (SIAc) - de 29/05/2023 a 02/06/2023
SNCT - Semana Nacional de Ciência e Tecnologia da UFRJ - de 04/10/2023 a 27/10/2023
IMPORTANTE:
- Só o servidor que assinou o Termo de Responsabilidade poderá fazer a retirada e devolução do(s) equipamento(s). Não será aceita a retirada do(s) equipamento(s) por outras pessoas;
- Devido à grande demanda de empréstimos, a retirada de equipamento(s) terá que ser agendada sempre para o dia útil anterior ao evento, sendo que a devolução terá que ser feita no dia útil posterior ao término do evento;
- Não temos servidores para carregar o(s) equipamento(s) solicitado(s) à Central de Eventos. É de responsabilidade do solicitante trazer pessoal para fazer a retirada e a devolução do(s) equipamento(s);
- O transporte do(s) equipamento(s) deverá ser feito obrigatoriamente por veículos da frota da UFRJ;
- O e-mail contendo os documentos anexados deverá ser enviado, no mínimo, com 5 (cinco) dias úteis de antecedência, dentro do horário de expediente da CEAE.
A Central de Apoio a Eventos fica situada entre o Prédio da Pró-Reitoria de Extensão/PR-5 e o IESC (Instituto de Estudos em Saúde Coletiva), no pátio da Prefeitura da UFRJ.
Endereço: CEAE / PR-5 / UFRJ - Praça Jorge Machado Moreira, s/nº, Cidade Universitária, Rio de Janeiro, RJ - CEP 21941-592, Tel.: +55 21 3938-9269 / 0328
Obs.: Todos os equipamentos serão testados na retirada e na devolução, por isso é obrigatório que a devolução seja feita pelo responsável pessoalmente, tendo em vista que em caso de danos seja apurada a responsabilidade do fato.
Solicitamos a maior cautela no manuseio dos equipamentos, pois estes fazem parte do patrimônio da UFRJ.
